周报提示词最适合解决一个老问题:一周明明做了不少事,写周报时却只剩流水账——开了什么会、改了什么文档、跟进了什么需求,领导看完还是不知道你推进了什么、结果如何。下面这段提示词把零散记录直接改成有成果、有数据、有下周计划的周报,复制过去、换掉变量就能用。
适合的输入很简单:你这一周的待办清单、会议纪要、日程截图里的文字、聊天里的工作记录,哪怕只是随手记的几行字都行。关键不是写得多,而是把「做了什么」和「做成了什么」分开。
提示词正文(复制即用)
你是一位擅长向上汇报的职场写作助手。请把我这一周的零散记录整理成一份周报,严格按下面的要求写:
1. 本周成果:按项目或事项分组,每条先写结果,再写你做了什么。格式为「事项:结果(带数字或状态)——关键动作」。没有结果数据的,只写当前进度和卡点,不许编造数字。
2. 问题与风险:单独列出本周遇到的阻塞、延期或需要协助的事项,写清影响范围和你需要的支持;没有就写「本周无重大风险」,不要硬凑。
3. 下周计划:列出 3-5 件最重要的事,每件写清目标和预计完成时间,按优先级排序。
4. 全文控制在[字数上限,默认 500 字]以内,语气[汇报风格,如:简洁正式 / 平实直接],不要用「顺利推进、稳步开展」这类空话,每句话都要有具体信息。
我的岗位是[岗位,如:产品运营],汇报对象是[对象,如:直属主管],本周重点项目是[项目名]。
本周记录如下:
[把待办清单、会议纪要、日程和随手记录直接粘贴在这里,越原始越好,不用提前整理]变量怎么换
| 变量 | 填什么 | 举例 |
|---|---|---|
| [本周记录] | 这一周所有零散工作痕迹 | 待办清单、纪要、日程、聊天记录摘录 |
| [岗位] | 你的岗位,决定 AI 用什么口径提炼成果 | 产品运营、后端开发、销售、行政 |
| [对象] | 周报给谁看 | 直属主管看重进度,部门负责人看重结果和风险 |
| [项目名] | 本周最该被看见的 1-2 个项目 | 618 大促、新手引导改版 |
| [字数上限] | 按公司习惯控制长度 | 300 字、500 字、800 字 |
| [汇报风格] | 和团队日常口径保持一致 | 简洁正式、平实直接、数据优先 |
拿到初稿后,再补一轮
初稿最常见的问题是成果写得太虚。不要自己逐句改,直接追问一句:「请把本周成果部分重写一遍:每条必须包含一个可核对的事实——数字、交付物名称、上线或确认状态,三者至少有其一;没有事实支撑的条目直接删掉。」这一轮过后,流水账基本会被清干净。
另一个常见问题是下周计划和本周工作脱节。补一句:「下周计划请与本周未完成事项衔接,未完成的先说明顺延原因,再排新任务。」这样领导能看清工作的连续性,而不是每周都像重新开始。
三个容易踩的坑
第一,记录贴得太干净反而不好。只贴你已经润色过的句子,AI 只能换个说法重复;把原始记录、临时备注甚至语音转文字贴进去,它才有材料提炼成果和数据。
第二,不要让 AI 补数字。提示词里已经写了「不许编造数字」,如果初稿还是出现了你没提供过的百分比或金额,直接删掉并追问来源——周报里的假数据比写得朴素危险得多。
第三,同一份周报不要既给主管又给跨部门群。汇报对象不同,成果的取舍就不同:换掉[对象]变量重新生成一版,比在一版里兼顾所有人更清楚。