만약 팀원들이 Perplexity에서 공유 공간에서 파일에 대한 답을 검색할 수 있지만 파일 자체를 열 수 없다면, 보통 공간 공유가 고장 난 것이 아니라 Perplexity의 '검색 가능'과 '보기 가능한 소스 파일'이 동일한 권한 수준이 아니기 때문입니다.
Perplexity의 현재 도움말 센터는 이 경계를 명확히 표시했습니다: Google Drive, SharePoint, OneDrive, Box, Dropbox 등과 연결된 앱에서 동기화된 파일은 해당 공간에 접근할 수 있는 사람들이 검색하고 답변할 수 있습니다; 하지만 회원이 원래 연결된 앱에 파일 권한이 없으면, 파일 내용을 오픈 소스로 만들 수 없을 수도 있습니다.
이 설계는 사실 매우 합리적입니다. 공간은 팀 협업과 검색 컨텍스트를 담당하며, 원본 파일 시스템은 기본 권한을 담당합니다. Perplexity가 공간에서 질문할 수 있다고 해서 Drive나 SharePoint 권한 경계를 자동으로 넘는 것은 아닙니다.
그래서 "물어볼 수 있나요, 안 물어볼까요"를 봤을 때, 먼저 공간을 다시 만들지 말고 다음 층들을 먼저 배열하세요:
1. 상대방이 실제로 그 공간에 추가되었는지 확인한다.
2. 그 다음 상대방이 원래 클라우드 디스크나 문서 시스템에서 파일 접근 권한을 가지고 있는지 확인하세요.
3. 파일이 최근에 이동, 이름 변경, 또는 공유 해제된 경우, 공간 콘텐츠를 다시 동기화하세요.
많은 팀이 이 상황을 동기화 예외로 오해하지만, 대부분의 경우 권한 시스템이 각 계층을 관리합니다. Space는 "이 데이터로 질문에 답할 수 있는" 협업 포털을 제공하며, 원본 파일을 클릭 가능 여부는 Drive와 SharePoint에 달려 있습니다.
모든 구성원이 원본 텍스트를 직접 볼 수 있게 하는 것이 목표라면, 파일을 한 공간에 동기화하는 것만으로는 충분하지 않으니 소스 파일의 공유 권한도 함께 묶는 것이 좋습니다. 이를 통해 팀원들은 원본 문서를 검색하고 추적할 수 있습니다.
