AI の回答を Word に貼ると崩れる場合、たいてい Word の故障ではありません。AI は既定で Markdown で書くため、星印やシャープ、ハイフンはチャット画面では太字や見出しに変換されますが、Word では記号がそのまま現れます。順番を覚えてください。まず発生源で記号を減らし、次に貼り方を選び、最後に置換する——置換から始めると遅く、消し間違いも起きます。
なぜ貼った紙面が記号だらけになるのか
太字は星印のペア、見出しは行頭のシャープ、一覧はハイフンで示されます。ウェブ側ではこれらが静かに体裁へ変換されるため、目に見えるのは「仕上がった」姿です。しかし Word などは同じ規則で解釈せず、コピーに付いてくるのは記号付きの原文なので、記号が全部表に出ます。ソフトによって挙動も違い、一部の文法だけ解釈して中途半端に崩れる場合が、かえって一括で直しにくくなります。
一つ目：発生源で出力形式を変える
作り直すときは、依頼の末尾に一句加えます。プレーンテキストで出力し、Markdown 記号を使わず、番号と地の文の小見出しで分け、星印とシャープを使わないこと。週報、企画書、公文のように元々凝った体裁が要らない内容ほど効果が大きく、生成結果をそのまま貼れば綺麗です。既存の回答を直すなら、自分で記号を一つずつ消さず、「今の内容をプレーンテキスト版に直して」と頼むのが正解です。
二つ目：貼り付けはテキストのみで
出来上がった内容は、そのまま貼らないでください。Word では右クリックで「テキストのみ保持」を選ぶか、形式を選択して貼り付けで書式なしテキストを選ぶと、外来のフォントや記号の装飾が付いてきません。その後、Word 側で自分の見出しと本文の書式を統一します。代償として太字や見出しの階層は平らになるので、貼った後に小見出しへ見出しスタイルを付け直してください。この2分が、後から文書中を星印探しするよりずっと割に合います。
三つ目：すでに崩れた文書の救済
貼ってから気付いた場合は、検索と置換で一括処理します。星印はペアで現れるので、そのまま空に置換できます。行頭のシャープはワイルドカードを使うか段落ごとに確認し、本文中の正当なシャープまで一括削除で傷つけないようにします。置換後は番号と句読点を通読してください。番号の欠けと余分な空行が、最も見落としやすい二か所です。
プレーンテキスト路線を使ってはいけない内容が二つあります。表とコードです。プレーンに貼ると表は空白区切りの文字列に潰れ、コードは字下げを失います。この二つは AI に文書ファイルとして書き出させるか、ウェブ側で描画済みの表の範囲をコピーして貼ると構造が保てます。どの道を通っても、提出前の最後の目視確認は見出しの階層、番号の連続、日付行の三か所に絞ってください。自動処理が最も間違えやすい場所です。
