Ce prompt de formule Excel s'adresse à celles et ceux qui doivent calculer dans un tableur chaque mois sans vouloir apprendre les fonctions par cœur : dites ce qu'il faut calculer et dans quelles colonnes se trouvent les données, collez quelques lignes d'exemple, et l'IA renvoie une formule prête à coller, en expliquant chaque fonction pas à pas. Indiquez d'abord la version et la plage, et la formule ne renverra pas d'erreur dans votre tableau.
Copiez ce prompt de formule Excel et collez votre besoin
Vous êtes un assistant de formules de tableur. Écrivez une formule en utilisant uniquement la plage et le besoin indiqués ci-dessous. Ne modifiez pas les données d'origine et ne devinez aucune colonne non fournie.
Logiciel et version : {{logiciel_et_version}}
Plage de données : {{plage_de_donnees}}
Besoin : {{besoin}}
Données d'exemple :
{{donnees_exemple}}
Veuillez produire, dans cet ordre : 1. Une formule commençant par =, prête à coller, avec des références conformes à l'exemple ; 2. Une explication, de gauche à droite, de ce que calculent chaque fonction et chaque référence ; 3. La façon dont les cellules vides, le texte ou les valeurs d'erreur seront traités, en disant directement ce qui ne l'est pas ; 4. S'il existe une écriture plus simple, une variante, en précisant quand les résultats diffèrent.
Exigence : utilisez uniquement les colonnes mentionnées, n'inventez aucun champ ; chaque fonction doit fonctionner dans la version indiquée, sinon dites-le directement.Ce que vous mettez entre accolades décide si la formule fonctionne aussitôt
| Contenu entre accolades | Comment le remplir | Exemple |
|---|---|---|
| {{logiciel_et_version}} | Indiquez Excel ou WPS, et la version approximative | Excel 365 |
| {{plage_de_donnees}} | Indiquez le contenu de chaque colonne et les lignes couvertes | Colonne A : nom, colonne B : ventes, lignes 2 à 51 |
| {{besoin}} | Dites en une phrase ce qu'il faut calculer et à quelle condition | Calculer la commission par tranches sur les ventes de la colonne B, 5 % sur la part au-delà de 10 000 yuans |
| {{donnees_exemple}} | Collez 3 à 5 lignes au format réel et indiquez le résultat attendu | Zhang San · 12 000 yuans · résultat attendu 100 yuans |
La ligne du besoin est celle qui mérite le plus de soin. Écrire seulement « calcule la commission » laisse l'IA deviner les règles ; écrire « pas de commission jusqu'à 10 000 yuans de ventes, 5 % sur la part au-delà » fait correspondre les conditions et le seuil de la formule à votre propre méthode. Il est utile d'inclure dans l'exemple une ligne limite, par exemple exactement 10 000 yuans, pour que l'IA confonde moins facilement supérieur à et supérieur ou égal en écrivant la condition.
Si la formule renvoie une erreur après le collage, vérifiez d'abord ces trois points
- Références décalées : vérifiez d'abord si les lettres de colonne et les numéros de ligne de la formule correspondent bien à celles de l'exemple. En collant sur toute une colonne, les références relatives bougent avec elle ; pour fixer une colonne, placez un $ avant sa lettre.
- Version non prise en charge : une fonction récente renvoie directement une erreur dans une ancienne version, sur un autre ordinateur aussi. En indiquant le logiciel et la version dans le prompt, l'IA évite les fonctions inutilisables.
- Cellules vides et erreurs : des cellules vides, du texte ou des valeurs d'erreur mêlés à une colonne de chiffres peuvent faire renvoyer une erreur ou fausser le calcul. Demandez à l'IA d'indiquer dans sa réponse comment ces valeurs sont traitées, puis décidez s'il faut d'abord nettoyer les données.
Une formule ne fait que calculer ; elle ne vérifie pas le résultat à votre place. Après le collage, vérifiez une ou deux lignes sur les données d'exemple, puis étendez-la à toute la colonne. Les tableaux contenant des numéros d'identité ou des détails de salaire doivent être anonymisés avant le collage, et les données d'origine conservées dans une copie séparée.
