Un prompt de retouche résout un problème très concret : les phrases relâchées griffonnées dans un bloc-notes ou un chat sont trop familières pour être envoyées telles quelles, mais les réécrire soi-même prend du temps. Le prompt ci-dessous règle ça en une fois : collez votre brouillon, indiquez le registre visé et le lectorat, et vous récupérez une version formelle directement utilisable. Copiez l'intégralité du bloc dans n'importe quelle IA conversationnelle, remplacez les 5 variables entre crochets ［］ par vos informations, et c'est prêt.
Copiez d'abord ce bloc : le prompt de retouche complet
Vous êtes un rédacteur francophone chevronné, spécialiste de la transformation de brouillons oraux en textes écrits formels. Réécrivez mon brouillon selon ces consignes :
1. Registre visé : ［e-mail formel / annonce interne / paragraphe pour publication publique / discours de réunion – choisir ou préciser］
2. Lectorat : ［qui lira ce texte, ex. : collègues du service, clients externes, lecteurs de la publication］
3. Fidélité au sens : n'ajoutez ni ne retirez faits ou chiffres, ne changez que la formulation. Ne rien inventer aux passages incertains : les marquer ［À VÉRIFIER］.
4. Profondeur de retouche : ［retouche légère (fluidifier les phrases) / réécriture moyenne (l'ordre des phrases et paragraphes peut changer) / restructuration profonde (la structure peut être réorganisée) – choisir］
5. Format de sortie : donnez directement le texte intégral réécrit, sans expliquer les changements ; listez à la fin, séparément, « Trois points à vérifier vous-même ».
Voici mon brouillon :
［coller votre brouillon oral］Que mettre dans chacune des 5 variables
- Registre visé : détermine le degré de formalité de l'IA. « E-mail formel » pour les mails de travail, « annonce interne » pour les communications internes, « paragraphe pour publication publique » pour les longs textes destinés à l'extérieur.
- Lectorat : on n'écrit pas de la même façon pour sa hiérarchie et pour un client – plus c'est précis, plus la réécriture est juste.
- Fidélité au sens : cette consigne est le fusible. L'erreur la plus fréquente de la retouche par IA est « la phrase ajoutée par serviabilité » ; le point 3 la verrouille.
- Profondeur de retouche : retouche légère pour les messages quotidiens pressés, réécriture moyenne pour ce qui sera publié, restructuration profonde pour les longs brouillons à la structure éclatée.
- Texte du brouillon : collez le texte brut, inutile de le ranger avant. Plus il est oral et fragmenté, mieux c'est – pas besoin de corriger les coquilles au préalable.
Un vrai exemple : à quoi ressemblent l'entrée et la sortie
Entrée (brouillon oral) :
Petite info à tous : la réunion de mercredi après-midi prochain est déplacée à vendredi 10h du matin, le lieu reste le même que d'habitude, pensez à apporter les documents dont on a parlé la dernière fois, contactez-moi en privé si vous avez des questions.
Sortie (registre : annonce interne ; lectorat : collègues du service ; profondeur : réécriture moyenne) :
Annonce : la réunion prévue mercredi après-midi prochain est reportée à vendredi 10h00. Le lieu est inchangé. Merci d'apporter les documents mentionnés lors de la dernière réunion et de venir à l'heure ; pour toute question, contactez-moi en message privé.<br><br>Trois points à vérifier vous-même :<br>1. « Comme d'habitude » – la salle exacte n'est pas précisée dans le brouillon ; à compléter.<br>2. « Les documents dont on a parlé » – mieux vaut nommer les documents exacts.<br>3. Le sujet de la réunion n'est pas mentionné ; ajoutez un objet si besoin.
Méthode en deux passages : ne visez pas la perfection du premier coup
Premier passage : laissez l'IA réécrire. Deuxième passage : une seule chose à faire – compléter un par un les « trois points à vérifier vous-même », puis relancer le même prompt. Après deux passages, le texte est généralement prêt à envoyer. Pour changer de registre (transformer l'annonce en paragraphe de publication, par exemple), ne réécrivez pas le prompt – changez seulement la variable « registre visé ».
Trois points à contrôler vous-même – ne pas tout confier à l'IA
- Faits et chiffres : l'IA ne vérifiera pas si « vendredi 10h » est exact – contrôlez vous-même dates, lieux, noms et montants.
- Limites de ton : pour une lettre d'excuses ou un rapport d'évaluation, relisez le résultat et assurez-vous que le ton ne dépasse pas la mesure.
- Informations sensibles : si le brouillon contient des données internes ou des noms de clients, anonymisez avant de coller, ou utilisez un modèle local.
