WorkBuddy peut connecter Tencent Docs en tant que bibliothèque, rechercher des informations par mot-clé ou recherche sémantique, puis ajouter des documents spécifiés à la tâche en cours ; Les documents nouvellement générés peuvent également être renvoyés à Tencent Docs. Pour vous connecter, vous devez vous connecter via WeChat ou QQ QR code scan, et autoriser les permissions de gestion de lecture et d’édition. Si vous n’autorisez que la lecture, la recherche peut fonctionner, mais le téléchargement, la création ou l’écriture échoueront.
Une connexion correcte ne nécessite que quatre étapes
- Ouvrez la base de données WorkBuddy et sélectionnez Connecter à Tencent Docs.
- Utilisez WeChat ou QQ, qui ont les autorisations du document cible, pour scanner le code afin de vous connecter.
- Vérifiez la portée de l’autorisation et confirmez que le contenu du document est autorisé ; Lors de la réécriture, de la modification et de la gestion du fichier doivent également être autorisées.
- Après la connexion, recherchez avec un nom de fichier clair ou un mot-clé, ajoutez le document cible à la tâche, puis exécutez le résumé ou la génération.
Actuellement, la base de données prend en charge les fichiers en ligne Tencent Docs, ainsi que les fichiers Word, Excel, PPT et PDF téléchargés sur Tencent Docs qui peuvent être ouverts par elle. La recherche est divisée en recherche sémantique et recherche par mots-clés : utiliser d’abord des mots-clés pour un contenu plus rapide lors de la mémoire des titres ; recherche sémantique pour seulement des points vagues, puis vérifier le propriétaire du document, le temps de mise à jour et les fragments de corps pour éviter de citer d’anciennes versions portant le même nom.
Vous pouvez le trouver mais ne pouvez pas l’utiliser—concentrez-vous sur la vérification des permissions
| Problème | Points clés d’inspection |
|---|---|
| Aucune documentation n’a été trouvée | Vérifiez si le compte de scannement dispose de droits d’accès et si le document est dans le bon espace |
| On peut rechercher mais pas lire | Vérifiez si les autorisations du document original ont été révoquées et si l’autorisation a expiré |
| Vous pouvez résumer mais pas répondre | Permission accordée pour l’édition et la gestion des fichiers |
| Toujours en train de citer l’ancienne version | Vérifiez si des documents portant le même nom ont été sélectionnés, et si le moment de mise à jour est correct |
Lorsque les documents de l’entreprise sont gérés par un autre compte ou un espace d’équipe, ne les modifiez pas en liens publics pour plus de commodité. Demandez aux administrateurs d’ajouter le compte actuellement autorisé au document ou à l’annuaire, puis de déconnecter l’ancienne connexion et de réautoriser. Avant de passer à un compte QR code, vérifiez d’abord que la tâche actuelle ne dépend plus de l’ancienne base de données.
Les citations et retweets devraient laisser des indices vérifiables
Spécifiez le nom du document, la plage de temps, les chapitres à référencer et l’emplacement de sortie des tâches. Par exemple : « Recherchez la revue des exigences du troisième trimestre 2026 dans la base de données produit, listez les fonctionnalités confirmées et les personnes responsables, générez un nouveau document et téléchargez-le sur Tencent Docs, sans modifier le procès-verbal original de la réunion. » Après la génération des résultats, vérifiez le titre source, l’heure de mise à jour, les numéros clés et le répertoire de réécriture ; Lorsque vous collaborez avec plusieurs personnes, demandez à la personne responsable de vérifier avant de partager. Après la fin de la tâche, vous pouvez vous déconnecter dans les paramètres de la base de données pour arrêter les appels ultérieurs, mais la déconnexion ne remplace pas la gestion des permissions membres et de partage de Tencent Docs.
