Img2Sheet

Img2Sheet löst das Problem der Dateneingabe in Bildern und Dokumenten. Wenn ein Benutzer eine Quittung, Rechnung, ein Formular, eine Visitenkarte, ein Formular oder ein PDF hochlädt, werden die strukturierten Daten aus definierten Feldern extrahiert und in Scan Records gespeichert, wo sie angezeigt, gefiltert, exportiert oder mit anderen Systemen synchronisiert werden können. Es legt mehr Wert auf Feldverständnis und tabellierte Ergebnisse als reguläres OCR.

Kernprozesse

Beginne damit, die Felder zu definieren

Benutzer können dem Tool vorgeben, welche Felder extrahiert werden müssen, wie z. B. Händler, Datum, Betrag, Zeileneintrag, Formularfeld oder benutzerdefinierte Spalten für Unternehmen. Je klarer die Felddefinitionen, desto leichter ist es für nachfolgend exportierte Tabellen, direkt in den finanziellen, operativen oder Verkaufsprozess zu gelangen.

Lade Bilder, PDFs oder Massendateien hoch

Img2Sheet unterstützt Foto-Uploads, Datei-Uploads und Importe von Google Drive sowie die Batch-Verarbeitung mehrerer Dokumente gleichzeitig. Es unterstützt JPEG-, PNG-, WebP- und PDF-Formate mit maximal 5 MB für eine einzelne Datei und Unterstützung für teilweise handschriftliche Dokumente.

Export und Integration

Die Extraktionsergebnisse werden zu Scan Records gesendet, und Benutzer können CSV, Excel, JSON, XML oder ODS exportieren; Du kannst auch in Google Sheets pushen oder JSON-Ergebnisse über Webhooks an dein System senden. Es bietet außerdem Möglichkeiten, Web-Apps, Google Sheets-Erweiterungen, Webhooks und Android-Apps zu verwenden.

Für welche Szenarien geeignet sind

• Finanz- oder Verwaltungspersonal kann Quittungen, Rechnungen und Erstattungen in großen Mengen organisieren.
• Das Betriebsteam kann Formulare, Visitenkarten oder Offline-Registrierungsinformationen in filterbare Formulare umwandeln.
• Kleine Unternehmen können Webhooks nutzen, um die Extraktionsergebnisse mit ihren eigenen internen Systemen zu verbinden.
• Teams mit Anforderungen an die Datenresidenz können sich über die selbstgehostete Version informieren, und die Enterprise-Version kann auf eigenen Servern bereitgestellt werden.

FAQs

Was ist der Unterschied zwischen Img2Sheet und normalem OCR?

Während reguläres OCR hauptsächlich Text erkennt, konzentriert sich Img2Sheet stärker darauf, Dokumentinhalte in strukturierte Daten nach Feldern zu organisieren und unterstützt den Export von Tabellen, das Pushen von Google Sheets oder das Versenden von Webhooks.

Können neue Nutzer kostenlos starten? **

Ja. Neue Nutzer können mit 50 Credits starten, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist, was es geeignet macht, Genauigkeit und Arbeitsabläufe mit einer kleinen Menge Dokumententests vorher zu erkennen.

Welche Dokumente beeinflussen die Genauigkeit der Anerkennung? **

Klare, gut beleuchtete Bilder ohne starke Verrümmung oder Unschärfe sind besser zu verarbeiten. Das Produkt ist mit 95%+ Genauigkeit gekennzeichnet, aber die Genauigkeit hängt weiterhin von der Bildklarheit ab, und auch die Handschrift muss in der Praxis getestet werden.

Ist Google Sheets verpflichtend? **

Nicht unbedingt. Google Sheets ist eine optionale Integration, und alle Ergebnisse können in Scan Records gespeichert und in CSV, Excel, JSON, XML oder ODS exportiert werden.