AI 写的邮件语气总不对，通常不是它不懂礼貌，而是你没给够信息：同一句话，写给领导、客户和同事，语气本就该完全不同。先补上四样信息，再让它写。
写之前先给这四样
第一，收件人是谁；第二，你们是什么关系；第三，这是什么场合；第四，你想达到什么效果。连起来就是一句话：“写给合作方负责人，我们是第一次合作，场合是催进度，我希望对方本周内回复，但不想显得在施压。”有了这句，语气一下就对了。
三个场合对照着看
给领导汇报：先讲结论，再讲进展，最后讲需要支持的地方，别铺垫半天。给客户催款或催进度：先肯定对方，再讲事实和时间，最后给一个明确的下一步，避免指责语气。给同事求助：先讲清楚你卡在哪、需要对方帮什么、花对方多少时间，别人回得才快。
最后一道关必须人工过
正式邮件发出前，自己通读一遍，重点看称呼、时间承诺和语气词：AI 容易把“尽快”写得像最后通牒，也容易把客套话写得过满。语气不对时别只说“改正式一点”，直接告诉它“把这句改成请求语气”或“删掉这句客套话”，改得才准。
