会议纪要提示词：粘贴聊天记录或转写文稿，AI 直接整理出行动项和待办清单

会议纪要提示词专为"开完会没人想写纪要"这个场景设计：把下面这段提示词复制到任意大模型对话框，填好 5 个变量、粘贴你的原始记录（会议录音转文字、聊天记录、随手记的要点都行），AI 会直接输出一份结构完整、可直接归档的会议纪要，包含行动项、负责人和待讨论事项。

什么时候用这段提示词

• 周会、项目评审、需求对齐这类需要留痕的会议之后，你手里只有一堆零散记录。
• 会议录音已经转成文字稿，但没人有时间逐句整理。
• 需要同时输出两份东西：给全员看的纪要正文，和给自己的待办清单。

它解决的核心问题是：把"整理纪要"从一小时的体力活，变成一次粘贴、两次检查的流程。注意它不替你做判断——原始记录里没说的事，它不会帮你编；提示词里的第 6 条规则就是干这个的。

直接复制这段提示词

# 角色
你是我们团队的会议纪要专员，擅长把杂乱的原始记录整理成结构清晰、可直接归档的会议纪要。

# 会议信息
会议主题：{{会议主题}}
会议日期：{{会议日期}}
参会人：{{参会人}}
输出格式：{{输出格式}}

# 原始记录
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{{原始记录}}
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# 整理规则
1. 先用一句话概括会议目标和最终结论；
2. 按议题归纳讨论要点，保留关键分歧和达成的共识，不要只写结论、丢掉争论过程；
3. 提取所有行动项，每项写清：事项、负责人、截止日期；原文没提负责人或日期的，标注"待确认"，不许编造；
4. 把没有定论的问题单独列为"待讨论事项"，说明卡在哪里、下次需要谁来拍板；
5. 去掉口语赘词、寒暄和重复发言，不合并不同人的观点，不编造原始记录里没有的信息；
6. 如果原始记录缺关键信息（比如某个议题只有半句话），在文末列出"需要补充的信息"，逐条问我。

# 输出结构
按以下四部分用 Markdown 输出：会议概览、议题纪要、行动项、待讨论事项。

5 个变量分别填什么

让它更好用的 5 个技巧

1. 长会分段喂：超过一小时的会议，先按议题分段生成，再让 AI 把各段纪要合并成一份，比一次粘贴两万字更稳。
2. 先纪要、后待办：拿到纪要后追问一句"把行动项单独整理成一张跟进表，列出事项、负责人、截止日期、状态"，这张表可以直接贴进项目管理工具。
3. 换输出格式不用改提示词：只改 {{输出格式}} 变量——"发给全员的正式版"和"只给自己看的极简版"，同一段提示词就能出。
4. 涉密会议先脱敏：纪要里涉及薪资、裁员、未公开数据的内容，先把敏感词替换成代号再粘贴；或者直接用公司内部部署的模型处理。
5. 行动项必须人工过一遍：AI 偶尔会把"有人提了一嘴"当成"已经决定"，发布前花两分钟核对行动项的负责人和日期，这是唯一不能省的步骤。

如果你还想让 AI 扮演某种固定角色来辅助工作，可以看看站内这篇把 AI 调成你的模拟面试官：角色设定类提示词的写法，思路是相通的：先定角色，再给规则，最后约束输出。

掌握这段会议纪要提示词之后，开会时你只需要专心听和随手记——整理的活，交给一次粘贴。