Après que ChatGPT ait partagé un projet, les autres ne peuvent pas voir vos souvenirs personnels, ce qui n’est généralement pas un bug, mais une frontière différente entre la mémoire du projet et la mémoire personnelle. Soyons clairs : un projet partagé ressemble davantage à un espace d’équipe, ChatGPT priorisera l’utilisation des chats, fichiers et descriptions de projets dans le projet, et ne transférera pas automatiquement les souvenirs privés et les instructions personnelles du compte d’un membre vers d’autres.
Déterminez d’abord quel type de situation vous vivez
Si vous avez mentionné vos préférences, votre ton et vos antécédents clients dans votre chat habituel, et que soudainement cela ne s’applique plus dans le projet partagé, vérifiez d’abord si le projet a été partagé. Après partage, les souvenirs du projet sont restreints à l’intérieur du projet, et les membres n’ont pas de contexte personnel en dehors des comptes des uns et des autres.
Si vous voulez simplement que ChatGPT se souvienne des informations fixes dans ce projet, la chose la plus sûre à faire est de ne pas vous fier à votre mémoire personnelle, mais d’écrire ces informations dans les instructions du projet ou de télécharger un document de projet. Par exemple, le positionnement client, les formats de sortie, les mots interdits, le ton de la marque et les conventions de code doivent tous être placés au niveau du projet.
Comment le réparer est la solution la plus directe
La première étape consiste à ouvrir Project et à vérifier que la description du projet comporte des règles à suivre sur une longue période. N’écrivez pas seulement « aidez-moi à créer du contenu », écrivez clairement sur le public cible, le ton, le format et ce qu’il ne faut pas faire.
La deuxième étape consiste à intégrer les informations clés dans les fichiers du projet au lieu de les disperser dans les discussions historiques de plusieurs membres. La partie la plus sujette aux erreurs dans le partage de projets, c’est que certaines personnes pensent que « j’ai déjà dit à ChatGPT » signifie que le projet est au courant.
Troisièmement, s’il s’agit d’un projet sensible, sélectionnez mémoire uniquement projet lors de sa création. Ce mode convient à des situations telles que les informations clients, les solutions internes, les dépôts de code, etc., où vous ne souhaitez pas être lié à des discussions ordinaires. Si l’ancien projet ne peut pas être corrigé arbitrairement à un état où toutes les frontières sont cohérentes, il est recommandé de créer un projet propre puis de migrer les données.
Ne dépannez pas comme ça
Ne faites pas en sorte que les membres de l’équipe allument et éteignent sans cesse leur mémoire personnelle pour résoudre les problèmes de partage. La mémoire personnelle résout le problème de « comment mieux se comprendre à l’avenir », pas « comment partager ses connaissances dans des projets d’équipe ».
Ne copiez pas les mêmes informations dans le chat privé de tout le monde, pour que les versions suivantes deviennent rapidement incontrôlables. Tant que les données seront utilisées par plusieurs personnes, elles doivent aller dans les instructions du projet ou les documents du projet.
L’utilisation la plus stable
Considérez le projet comme un établi indépendant : les descriptions de projet écrivent des règles, les fichiers de projet mettent des informations, et les discussions ne gèrent que les tâches en cours. La mémoire personnelle ne doit servir que comme une aide personnelle, pas comme une base de connaissances d’équipe. Ainsi, la probabilité que ChatGPT réponde à de mauvaises réponses, manque de backgrounds et enchaîne d’anciennes préférences dans les projets partagés sera bien plus faible.
