Wenn ein von einer KI geschriebener Lebenslauf immer wie eine Vorlage wirkt, ändern Sie nicht zuerst die Formulierung. Ersetzen Sie zuerst die Floskeln durch Ihre eigenen Fakten und überarbeiten Sie dann den Satzbau. Der Vorlageneindruck entsteht meist durch fehlende konkrete Zahlen, fehlende berufsspezifische Verben und fehlende überprüfbare Ergebnisse, sodass der Text auf jede Person passen könnte. Überarbeiten Sie in der Reihenfolge Fakten, Verben und Kürzungen, und dieselbe Erfahrung wird zu einer Version, die nur Sie schreiben konnten.
Zuerst Floskeln durch konkrete Fakten ersetzen
Streichen Sie Sätze wie die Verantwortung für den Projektfortschritt oder gute Kommunikationsfähigkeiten und ersetzen Sie sie durch Zeitraum, Zielgruppe, Umfang und Ergebnis. Nennen Sie die Projektdauer, die Zielgruppe, das verarbeitete Daten- oder Auftragsvolumen und das, was am Ende geliefert wurde. Wenn keine Zahl verfügbar ist, beschreiben Sie Umfang und Veränderung, zum Beispiel den Wechsel von der Zusammenarbeit mit wenigen Personen zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit oder von manueller Bearbeitung zu einem standardisierten Prozess. Entscheidend ist, dass sich die einstellende Person vorstellen kann, was Sie damals tatsächlich getan haben.
Dann vage Verben durch berufsspezifische Verben ersetzen
Verben wie teilnehmen, unterstützen und verantwortlich sein sind zu vage. Ersetzen Sie sie durch Verben, die der tatsächlichen Arbeit entsprechen: entwickeln, Fehler suchen und beheben, optimieren, veröffentlichen, verhandeln, auswerten und liefern. Hinter jedem Verb sollten Objekt und Ergebnis stehen, zum Beispiel die Suche und Behebung eines Doppelabbuchungsproblems im Zahlungsprozess, woraufhin ähnliche Beschwerden nach der Veröffentlichung zurückgingen. Je konkreter das Verb, desto weniger überschneidet sich Ihre Erfahrung mit der anderer.
Nicht überprüfbare Adjektive streichen
Adjektive wie hervorragend, ausgezeichnet und äußerst stark lassen sich nicht überprüfen und lassen einen Lebenslauf hohl wirken. Streichen Sie sie, wo immer möglich, und lassen Sie Fakten und Ergebnisse sprechen. Wenn eine Fähigkeit wirklich wichtig ist, belegen Sie sie mit Nachweisen: einem Zertifikat, einer Arbeitsprobe, einem Projektergebnis oder einer Auswertung. Schreiben Sie niemals Erfahrung hinein, die Sie nicht haben. Erfundene Erfahrung mag eine erste Auswahl überstehen, wird aber bei Einstellungsprüfungen oder Nachfragen im Vorstellungsgespräch leicht aufgedeckt.
Nach der Überarbeitung so selbst prüfen
Fragen Sie sich beim Durchlesen drei Dinge: Würde dieser Abschnitt auch mit dem Namen einer anderen Person stimmen? Hat jedes Verb danach ein Objekt und ein Ergebnis? Gibt es einen Satz, dessen Streichung nichts am Verständnis ändern würde? Lautet die Antwort auf die erste Frage ja, sind die Fakten noch nicht konkret genug; lautet sie auf die dritte Frage ja, bleiben Floskeln übrig, die gestrichen werden können. Die Überarbeitung ist abgeschlossen, wenn jeder Absatz nur von Ihnen geschrieben worden sein kann.
Ein Beispiel für die Überarbeitung
Vorher: Verantwortlich für den täglichen Betrieb, mit starker Umsetzungsfähigkeit. Nachher: Im Jahr 2025 habe ich die Terminplanung und Materialkoordination für eine Online-Kampagne übernommen, drei Abteilungen koordiniert, um den Start innerhalb von zwei Wochen abzuschließen, und die Kampagnenseite erreichte in der ersten Woche nach dem Start ihr Ziel an Zugriffen. Diese Version häuft keine Adjektive an, doch Zeitraum, Kooperationsumfang und geliefertes Ergebnis sind klar, sodass die einstellende Person direkt nach Details fragen kann.
