Prompt zur Anforderungsklärung: Aus losen Ideen eine Liste machen, die Entwickler direkt einplanen können

Ein Prompt zur Anforderungsklärung hilft am meisten, wenn viele Ideen im Raum stehen, aber alle nur locker formuliert sind: Nach dem Meeting bleiben Sätze wie „Export wäre gut“ oder „eine Erinnerung wäre nett“, doch nichts davon ist konkret genug zum Bauen. Fügen Sie Besprechungsnotizen, Chatverläufe oder Ihre eigenen mündlichen Ideen unverändert in den folgenden Prompt ein. Die KI wiederholt zuerst ihr Verständnis, zerlegt dann alles in Anforderungen mit Abnahmekriterien und listet zuletzt alles Unklare als Fragen auf, statt Antworten zu erfinden.

Prompt zum Kopieren

Du bist Produktmanager mit 8 Jahren Erfahrung mit B2B-Produkten und darin geübt, vage Ideen in umsetzbare Anforderungen zu zerlegen. Verwandle meine verstreute Beschreibung unten in eine Anforderungsliste.

Meine Rohbeschreibung:
[Füge Besprechungsnotizen, Chatverläufe oder deine eigenen mündlichen Ideen hier unverändert ein; je unordentlicher, desto besser, vorheriges Aufräumen ist nicht nötig]

Produkthintergrund: [Produktname] ist ein [Produkttyp] für [Zielnutzer], und der größte Schmerzpunkt ist derzeit [zentrales Problem].
Ziel dieser Runde: [z. B. bis Monatsende ausliefern, zahlende Nutzer und ihre Bindung haben Vorrang]
Ausdrücklich nicht enthalten: [z. B. keine Änderungen am Zahlungsablauf, keine mobile Anpassung; sonst „nichts“ schreiben]

Arbeite diese 5 Schritte der Reihe nach ab, überspringe keinen:
1. Fasse die Kernanforderung, wie du sie verstanden hast, in einem Satz zusammen. Widerspricht sich meine Beschreibung, benenne den Widerspruch, statt ihn zu glätten.
2. Zerlege die Anforderungen in unabhängige Punkte, ein Punkt pro Sache, und gib eine Tabelle aus mit den Spalten: Nummer, Name der Anforderung, welches Problem sie löst, wer sie nutzt, Abnahmekriterien. Formuliere die Kriterien als „Wenn …, dann soll das System …“.
3. Vergib je Punkt eine Priorität: Muss (ohne ihn scheitert das Ziel), Sollte (verbessert die Nutzung spürbar), Könnte (nur bei freier Kapazität), jeweils mit einem Satz Begründung.
4. Erstelle einen eigenen Abschnitt „Offene Fragen“: Alles, was ich offengelassen habe und du nur raten könntest, kommt als Frage an mich hinein. Erfinde keine Zahlen, Termine oder Verantwortlichen.
5. Schlage eine Reihenfolge für die Umsetzung vor und benenne, welcher Punkt von welchem abhängt, mit je einem Satz zur Abhängigkeit.

Vorgaben: Verarbeite nur, was ich geliefert habe; füge keine Funktionen hinzu, die ich nicht erwähnt habe. Alles Unsichere gehört in die offenen Fragen, niemals in die Anforderungen.

So füllen Sie die vier Variablen aus

• [Rohbeschreibung]: nicht nachträglich glätten. Transkripte und Chatverläufe sind ideal. Je roher das Material, desto besser erkennt die KI echte Anforderungen gegenüber beiläufigen Bemerkungen. Unter etwa 100 Wörtern lässt das Ergebnis spürbar nach; sammeln Sie also zuerst genug Material.
• [Zentrales Problem]: Beschreiben Sie das Leiden, nicht die gewünschte Funktion. Schreiben Sie „Der Support exportiert dreimal täglich manuell Daten für Kunden“, nicht „Wir brauchen einen Export“.
• [Ziel dieser Runde]: Frist und Verzicht gehören hinein, etwa „innerhalb von zwei Wochen ausliefern, nur der Kernablauf zählt“. Je konkreter das Ziel, desto verlässlicher die Prioritäten.
• [Nicht enthalten]: das am häufigsten vergessene Feld. Wer die Grenze früh zieht, verhindert, dass jede beiläufige Idee in dieser Runde landet.

Nachfragen, die die zweite Runde deutlich besser machen

Nutzen Sie die erste Ausgabe nicht sofort. Sehen Sie sich zuerst die offenen Fragen an; sie sind das eigentliche Ergebnis dieses Durchlaufs. Beantworten Sie jede Frage im selben Gespräch und ergänzen Sie: „Aktualisiere die Anforderungstabelle mit den neuen Informationen und markiere, bei welchen Punkten sich die Priorität geändert hat.“ Ist ein Abnahmekriterium vage, etwa „verbessert die Nutzererfahrung“, fragen Sie nach: „Formuliere die Abnahmekriterien von Punkt 2 als Sätze um, die sich einzeln abhaken lassen.“ Bei mehr als 15 Punkten ergänzen Sie: „Gruppiere nach Muss, Sollte und Könnte, innerhalb jeder Gruppe nach Umsetzungsreihenfolge sortiert.“

Wann ein Durchlauf nicht reicht

Steht in der Rohbeschreibung nicht einmal, wer die Nutzer sind, liefert die KI nur ein Gerüst, und die offenen Fragen überwiegen die Anforderungen. Das ist normal: Ergänzen Sie den Hintergrund und starten Sie eine zweite Runde. Anforderungen zu Preisen, Vertragsbedingungen oder Compliance taugen nur als Entwurf und müssen vor der Einplanung Punkt für Punkt von der verantwortlichen Person geprüft werden. Und der Prompt ordnet nur Gesagtes; eine entscheidende Anforderung, die niemand ausgesprochen hat, taucht nicht von allein auf. Bitten Sie alle Teilnehmenden vor dem Meeting, den einen Punkt aufzuschreiben, der ihnen am wichtigsten ist – das Ergebnis wird spürbar besser.