Ob sich eine KI-Aufnahmekarte lohnt, hängt stark von der Person ab: Wer jede Woche mehrmals Besprechungen, Interviews oder Telefonate aufnimmt und ständig vergisst, ein Aufnahmegerät mitzunehmen, verpasst damit tatsächlich weniger Wichtiges. Wer dagegen nur ein- oder zweimal im Monat aufnimmt oder keinerlei Toleranz dafür hat, dass Aufnahmen in die Cloud hochgeladen werden, für den rechnet sie sich nicht — lassen Sie sich nicht von der Leichtigkeit verleiten, sie einfach auf die Handyrückseite zu kleben.
Ihr größter Reiz: kein separates Gerät mehr mitnehmen
Produkte dieser Kategorie, vertreten durch Plaud Note und TicNote, sind als dünne Karten etwa im Bankkartenformat gebaut. Sie haften an der Handyrückseite oder stecken in der Handyhülle — wo das Handy ist, ist auch das Aufnahmegerät. Ein Druck genügt, und die Aufnahme läuft, ohne Entsperren, ohne App-Suche, ohne Kontrolle, ob wirklich aufgezeichnet wird. Besonders ist, dass sie den Ton von Telefonaten über Vibrationen durch das Gerätegehäuse aufnehmen können und so sowohl Gespräche von Angesicht zu Angesicht als auch Telefonate abdecken — etwas, das mit normaler Handyaufnahme oft nicht geht. Danach synchronisieren sich die Dateien automatisch mit der zugehörigen App, werden in Text umgewandelt und können Zusammenfassungen und Aufgaben erzeugen. Für Journalisten, Vertriebsleute und Berater spart das nicht die wenigen Minuten der Aufnahme, sondern die Zeit, die später beim erneuten Anhören und beim Erstellen von Protokollen anfällt.
Die Hardware zahlen Sie einmal, die KI-Funktionen immer wieder
Viele Käufer schauen nur auf den Preis der Karte selbst und übersehen, dass die eigentlichen Langzeitkosten im Abonnement stecken. Transkription, Zusammenfassungen und Übersetzung laufen alle über den Dienst des Herstellers, und das kostenlose Kontingent reicht meist nur für leichtes Ausprobieren. Sobald Ihre Aufnahmestunden steigen, zahlen Sie monatlich oder jährlich weiter. Sie kaufen also kein Aufnahmegerät zum Einmalpreis, sondern ein Bündel aus Hardware und Dienst — je länger Sie es nutzen, desto mehr zahlen Sie. Wenn Sie das Abo einmal kündigen, bleibt nur eine Karte, die aufnehmen kann, und ein großer Teil ihres Kernreizes ist weg. Fragen Sie sich beim Rechnen nicht nur, was die Karte kostet, sondern ob Sie bereit sind, ein bis zwei Jahre lang weiter für Transkription zu zahlen.
Ob Sie aufnehmen dürfen und wie klar es wird, ist komplizierter als gedacht
Das Aufzeichnen von Telefonaten ist an vielen Orten rechtlich eingeschränkt, und ob die Zustimmung der anderen Seite nötig ist, unterscheidet sich je nach Rechtsordnung. In Arbeitssituationen sollten Sie außerdem zuerst die Firmenregeln prüfen — nur weil das Gerät es bequem macht, ist Aufnehmen nicht automatisch erlaubt. Auch das tatsächliche Ergebnis hängt vom Handy ab: Unterschiedliche Modelle sowie Dicke und Sitz der Hülle beeinflussen, wie klar der Ton durch das Gehäuse übertragen wird. Eine zu dicke oder locker sitzende Hülle kann Anrufaufnahmen dumpf klingen lassen oder Wörter verschlucken. Hinzu kommt, dass Aufnahmen und Transkripte über die Cloud des Herstellers verarbeitet werden, Inhalte also Ihr Telefon verlassen. Für gewöhnliche Notizen ist das kein Problem, aber bei Kundeninformationen oder vertraulichen Besprechungen erlauben viele Unternehmen solche privaten Geräte gar nicht — die Kosten für die Privatsphäre müssen Sie vor dem Kauf einrechnen.
Wer sein Geld wert bekommt — und bei wem die Karte verstaubt
Sie eignet sich für Vielaufnehmer: Menschen mit regelmäßigen wöchentlichen Besprechungen, Interviews oder Kundentelefonaten, die danach auch Protokolle erstellen müssen, bei denen die Abogebühr durch die gesparte Ordnungszeit aufgewogen wird. Ebenso klar ist, für wen sie sich nicht eignet: Wer bereits bequem mit einem Diktiergerät oder Besprechungssoftware aufnimmt, gewinnt durch den Wechsel nur wenig. Wer nur ein- oder zweimal im Monat aufnimmt, verbraucht nicht einmal das kostenlose Kontingent, und die Hardwarekosten spielen sich kaum ein. Und wer keinerlei Toleranz für Aufnahmen in der Cloud hat, ist mit lokaler Aufnahme und lokaler Transkription besser bedient. Eine KI-Aufnahmekarte verkauft Tragbarkeit und Unauffälligkeit, keine überwältigende Klangqualität — sie lohnt sich nur, wenn Sie oft genug aufnehmen und Ihre Einsatzfälle regelkonform sind.
