Ein Polier-Prompt löst ein sehr konkretes Problem: Die lockeren Sätze, die man in Notizen oder Chats schnell hinschreibt, wirken unbearbeitet zu salopp – sie selbst umzuschreiben kostet aber Zeit. Der folgende Prompt erledigt das in einem Schritt: Entwurf einfügen, sagen, in welchem Stil und für wen der Text sein soll, und zurück kommt eine direkt verwendbare, formelle Fassung. Den ganzen Block in eine beliebige Chat-KI kopieren, die 5 Variablen in den Klammern ［］ durch die eigenen Angaben ersetzen, fertig.
Zuerst diesen Block kopieren: der komplette Polier-Prompt
Du bist ein erfahrener deutschsprachiger Redakteur und verwandelst umgangssprachliche Entwürfe in formelle, schriftliche Texte. Überarbeite meinen Entwurf nach diesen Vorgaben:
1. Zielstil: ［formelle E-Mail / interne Mitteilung / Absatz für einen öffentlichen Beitrag / Rede-Manuskript für ein Meeting – eines wählen oder selbst eintragen］
2. Leserschaft: ［wer den Text liest, z. B. Kollegen aus der Abteilung, externe Kunden, Leser eines Beitrags］
3. Sinngetreu bleiben: Keine Fakten oder Zahlen hinzufügen oder streichen, nur die Ausdrucksweise ändern. Unsichere Stellen nicht erfinden, sondern mit ［ZU PRÜFEN］ markieren.
4. Überarbeitungstiefe: ［leichtes Polieren (nur Satzfluss glätten) / mittlere Überarbeitung (Satz- und Absatzreihenfolge darf geändert werden) / tiefgreifende Neustrukturierung (Aufbau darf neu geordnet werden) – eines wählen］
5. Ausgabeformat: Nur den überarbeiteten Gesamttext ausgeben, ohne zu erklären, was geändert wurde. Am Ende separat „Drei Dinge, die Sie selbst prüfen sollten" auflisten.
Hier ist mein Entwurf:
［umgangssprachlichen Entwurf einfügen］Was in die 5 Variablen gehört
- Zielstil: bestimmt, wie formell die KI formuliert. Für Arbeitsmails „formelle E-Mail", für interne Ankündigungen „interne Mitteilung", für lange Texte nach außen „Absatz für einen öffentlichen Beitrag".
- Leserschaft: Für Vorgesetzte schreibt man anders als für Kunden – je konkreter die Angabe, desto treffsicherer die Überarbeitung.
- Sinngetreu bleiben: Diese Vorgabe ist die Sicherung. Der häufigste Fehler beim KI-Polieren ist der „hilfreich ergänzte Satz"; Punkt 3 sperrt ihn aus.
- Überarbeitungstiefe: Für eilige Alltagsnachrichten leichtes Polieren, für Veröffentlichungen mittlere Überarbeitung, für lange Entwürfe mit zerfallenem Aufbau die Neustrukturierung.
- Entwurfstext: Einfach den Rohtext einfügen, vorheriges Aufräumen ist unnötig. Je umgangssprachlicher, desto besser – Tippfehler müssen vorher nicht korrigiert werden.
Ein echtes Beispiel: So sehen Eingabe und Ausgabe aus
Eingabe (umgangssprachlicher Entwurf):
Kurze Info an alle: das Meeting nächsten Mittwoch nachmittag wird auf Freitag vormittag 10 Uhr verschoben, Ort bleibt wie immer, denkt an die Unterlagen von letztem Mal, bei Fragen meldet euch privat bei mir.
Ausgabe (Zielstil: interne Mitteilung; Leserschaft: Abteilungskollegen; Tiefe: mittlere Überarbeitung):
Mitteilung: Das für nächsten Mittwochnachmittag geplante Meeting wird auf Freitag, 10:00 Uhr, verschoben. Der Ort bleibt unverändert. Bitte bringen Sie die in der letzten Besprechung erwähnten Unterlagen mit und erscheinen Sie pünktlich; bei Fragen wenden Sie sich bitte per Direktnachricht an mich.<br><br>Drei Dinge, die Sie selbst prüfen sollten:<br>1. „Wie immer" – welcher Raum genau gemeint ist, steht im Entwurf nicht; bitte ergänzen.<br>2. „Die Unterlagen von letztem Mal" – die genaue Bezeichnung empfiehlt sich.<br>3. Das Meeting-Thema fehlt im Entwurf; bei Bedarf eine Betreffzeile ergänzen.
Zwei Durchgänge: Beim ersten Mal nicht Perfektion erwarten
Erster Durchgang: die KI überarbeiten lassen. Zweiter Durchgang: nur eines tun – die „drei Dinge, die Sie selbst prüfen sollten" einzeln ergänzen und denselben Prompt erneut laufen lassen. Nach zwei Durchgängen ist der Text meist versandfertig. Für einen anderen Stil (z. B. aus der Mitteilung einen Beitragsabsatz machen) den Prompt nicht neu schreiben – nur die Variable „Zielstil" ändern.
Drei Stellen selbst prüfen – nicht alles der KI überlassen
- Fakten und Zahlen: Die KI prüft nicht, ob „Freitag 10 Uhr" stimmt – Zeiten, Orte, Namen und Beträge selbst gegenprüfen.
- Tonfallgrenzen: Bei Entschuldigungsschreiben oder Beurteilungen das Ergebnis selbst einmal lesen und prüfen, ob der Ton nicht übers Ziel hinausschießt.
- Sensible Informationen: Enthält der Entwurf interne Daten oder Kundennamen, vor dem Einfügen anonymisieren oder ein lokales Modell verwenden.
