WorkBuddy muss oft Dokumente, Tabellenkalkulationen, Meetinginhalte oder Wissensmaterialien lesen, wenn er Büroaufgaben erledigt, daher sollten Sicherheitsfragen nicht nur fragen: "Ist die Plattform sicher?", sondern auch: "Welche Daten, Berechtigungen und Connectors habe ich ihr gegeben?" Am sichersten ist es, nach Aufgabe zu autorisieren und nur die Dateien und den aktuellen Speicherplatz bereitzustellen.
Die Veröffentlichungsinformationen von Tencent Cloud für WorkBuddy Enterprise Edition und die Office Agent Suite erwähnen, dass Unternehmen Projektzusammenarbeit, Management-Backend und Workbench-Integration mit Tencent Docs, Tencent Lexiang und anderen Funktionen betonen werden. Für Nutzer bedeutet das, dass der Wert von WorkBuddy aus kontextuellen Verbindungen liegt; Aber je mehr Kontext es gibt, desto wichtiger ist es, die Grenzen der Autorität zu definieren.
Wie man Risiken bei persönlicher Nutzung reduziert
Zuerst legst du die benötigten Materialien in einen separaten Arbeitsordner; überlasse nicht den gesamten Desktop, das Download-Verzeichnis oder das private Cloud-Laufwerk der KI. Dazu gehören ID-Nummern, Vertragsbeträge, Kundenlisten, API-Schlüssel, Mitarbeitervergütung, unveröffentlichte Finanzberichte und andere Inhalte. Wenn du desensibilisiert werden kannst, mach das zuerst; wenn nicht, nutze es nicht locker für Tests.
Wenn du ihn nur bittest, Artikel zu schreiben, Gliederungen zu erstellen und Ideen zu organisieren, musst du oft die ursprünglichen sensiblen Dateien nicht bereitstellen. Man kann zunächst Zusammenfassungen, Feldbeschreibungen oder Beispieldaten bereitstellen, um Strukturen zu generieren, und dann entscheiden, ob man echte Daten hinzufügen möchte.
Wenn Sie diese für Teams verwenden, konzentrieren Sie sich auf diese drei Aspekte
Erstens: Prüfen Sie, ob Administratoren Mitglieder, Projekte und Berechtigungen einheitlich verwalten können. Zweitens: Überprüfen Sie die Dateien, die Wissensdatenbank und die Meeting-Inhalte nach Eingabe von WorkBuddy – wer darauf zugreifen kann, wer sie aufrufen kann und ob sie verfolgt werden können. Drittens: Prüfen Sie, ob es Mechanismen zur Genehmigungs-, Protokoll- und Erlaubniswiederherstellung gibt, insbesondere bei Kündigungen, Jobwechseln oder Projektabschluss.
Wenn das Team nur aus wenigen Personen besteht, die vorübergehend zusammenarbeiten, sollte man sich zumindest auf die Benennung der Materialien, den Teilungsumfang und eine Liste verbotener Uploads einigen. Verwandle nicht "jeder kann KI nutzen" in "jeder kann alle Daten sehen".
Wenn diese Signale erscheinen, ist eine Pause notwendig
Wenn Sie feststellen, dass KI-Ausgaben Informationen enthalten, die nicht zum aktuellen Projekt gehören, Kundeninformationen anführen, die Sie nicht offenlegen wollten, oder Zugang zu historischen Projekten haben, die Sie nicht haben sollten, sollten Sie zuerst die relevanten Datenquellen deaktivieren und den Umfang der Autorisierung überprüfen. Benutze nicht immer mehr Prompts, um "zu korrigieren"; Rechtsprechungsprobleme sollten in den Berechtigungseinstellungen behoben werden.
Die Dokumentenfähigkeiten von WorkBuddy sind für die Effizienz im Büro geeignet, aber Sicherheitsgrenzen müssen von den Menschen selbst gestaltet werden. Je komplexer die Aufgabe, desto klarer müssen Sie Daten, Berechtigungen, Personal und den Ausgabebereich aufschlüsseln, bevor KI-Agenten diese ausführen.
