WorkBuddy kann für Tabellenanalysen und die Organisation von Kanban-Tafeln verwendet werden, aber die Prämisse ist, dass Ihr Excel zumindest mit KI verständlich sein muss: klare Tabellenüberschriften, klare Feldbedeutungen, vollständige Zeiträume und konsistente Kennzahlen. Einfach eine Datei mit mehreren Arbeitsblättern, vielen zusammengeführten Zellen und überall herumlaufenden Notizen einzufügen, funktioniert meistens nicht gut.
Tencents Technology Public Welfare Digital Toolbox hat bereits "Excel sofort in ein visuelles Kanban" als Beispiel für eine WorkBuddy-Anwendung aufgeführt, was ihre Eignung für die Organisation von Bürodaten, Diagrammplanung und Kanban-Entwürfe unterstreicht. Was das Ergebnis wirklich beeinflusst, ist nicht, ob ein Graph generiert wird, sondern ob es Ihre Datenspalten und den Geschäftsumfang korrekt versteht.
Es gibt drei Dinge, die vor dem Hochladen zu tun sind
Zuerst ändern Sie die Tabellenkopfzeile in einen sofort verständlichen Namen, wie "Bestelldatum", "Kanal", "Tatsächlich erhaltener Betrag", "Rückerstattungsbetrag" und schreiben Sie nicht einfach A, B oder Betrag 1. Zweitens: Entfernen Sie irrelevante Notizen, leere Zeilen, zusammengeführte Zellen und temporäre Notizen. Drittens: Geben Sie klar die Kennzahlen an, die Sie sehen möchten: Umsatz, durchschnittlicher Transaktionswert, Konversionsrate, Bruttogewinn oder Lagerumschlag.
Wenn mehrere Tabellen beteiligt sind, ist es am besten zu erklären, wie sie miteinander zusammenhängen. Zum Beispiel verwenden Sie die Bestellnummer für das Bestellformular, die Kunden-ID für die Kundentabelle und die SKU für die Produktliste. WorkBuddy kann Ihnen helfen, Beziehungen zu organisieren, sollte aber nicht den primären Schlüssel in Ihrem Geschäftssystem für Sie erraten.
Wie kann man es mehr wie ein Kanban-Board produzieren?
Sagen Sie nicht einfach "Helfen Sie mir beim Analysieren", sondern lassen Sie es entsprechend der Rolle ausgeben: Dem Chef wichtige Schlussfolgerungen, abnormale Ursachen und Handlungsvorschläge zeigen; Für den Betrieb müssen Sie Kanäle, Zeitpläne, Produkte und Regionen aufschlüsseln; Für die Finanzen brauchst du das Kaliber, fehlende Gegenstände und die Liste der Ausreißer.
Eine zuverlässigere Anweisung ist: Zuerst die Qualität der Felder und Daten in dieser Excel-Datei prüfen und dann vier für Kanban geeignete Diagramme vorschlagen, wobei die horizontalen und vertikalen Achsen, Filterkriterien und geschäftlichen Bedeutungen jeder Grafik erklärt werden. So wird es nicht überstürzt, sofort ein schönes Bild zu erzeugen, sondern hilft Ihnen zunächst zu beurteilen, ob die Daten Ihre Schlussfolgerung stützen.
Ziehen Sie mit KI keine überstürzten Schlüsse aus diesen Situationen
Wenn die Tabelle viele manuelle Umschreibungen, monatliche Variationen im Kaliber, gemischte Rückerstattungen und Einnahmen enthält oder bestimmte Felder stark fehlen, kann das von WorkBuddy erstellte Kanban nur als Entwurf dienen. Sie müssen zuerst die Datenprobleme auflisten und dann entscheiden, ob Sie die Daten ergänzen, das Kaliber aufteilen oder einfach Trendbeobachtungen durchführen.
Der Schlüssel zur Kanban-Tabelle liegt nicht darin, KI das Diagramm erstellen zu lassen, sondern vielmehr darin, fehlerhafte Daten als ausgefeilt zu verpacken. Organisiere zuerst den Header und das Kaliber, lass dann WorkBuddy analysieren, und das Ergebnis entspricht eher einer lieferbaren Office-Board.
