Bei der Auswahl eines KI-E-Mail-Assistenten sollten Sie zunächst überlegen, wie viele E-Mails Sie täglich bearbeiten, in welchem Ökosystem Ihre E-Mail sich befindet und ob Sie Teamarbeit benötigen. Kurzwelle, Superhuman, Gmail Gemini und Outlook Copilot können E-Mails zusammenfassen und entwerfen, aber die tatsächlichen Zielgruppen variieren stark.
Zunächst Optimierung nach E-Mail-Ökosystem
| Werkzeuge | Vorrang wird geeigneten Bewerbern eingeräumt | Nicht geeignet |
|---|---|---|
| Kurzwelle | Gmail-Nutzer, viele E-Mail-Threads und benötigen KI-Suche und Batch-Verarbeitung | Teams mit sehr strengen Outlook- oder Unternehmensberechtigungen |
| Übermenschlich | Hochfrequente E-Mail-Nutzer, Verkäufer, Gründer, Investoren | Menschen, die nur gelegentlich auf E-Mails antworten und empfindlich auf Abonnementgebühren reagieren |
| Gmail Gemini | Teams, die bereits in Google Workspace arbeiten | Menschen, die auf einen unabhängigen E-Mail-Client umsteigen möchten |
| Outlook Copilot | Tiefgehende Nutzer von Microsoft 365, Teams, Outlook | Einzelne Gmail-Nutzer oder Teams, die Microsoft Suite nicht nutzen |
Was wirklich getestet werden muss, ist nicht die Schreibfähigkeit
Das am häufigsten übertriebene Merkmal des E-Mail-Assistenten ist, dass er "Ihnen hilft, besser zu schreiben". In Wirklichkeit solltest du drei Dinge testen: Kannst du lange Threads genau zusammenfassen, kannst du Versprechen und Anhänge aus früheren E-Mails finden und kannst du Antworten schreiben, die direkt nach deinem Ton gesendet werden können. Nur den Klang zu polieren spart nicht unbedingt viel Zeit.
Wie wählt man für mehr Stabilität?
Wenn du ohne Gmail nicht auskommen kannst, aber eine stärkere E-Mail-Arbeitsbank möchtest, probiere zuerst Shortwave; Wenn Sie täglich ein großes Volumen an Geschäfts-E-Mails bearbeiten und Geschwindigkeit wichtiger ist als Preis, ist Superhuman geeigneter; Da alle Firmendateien in Google Workspace sind, habe ich mit Gmail Gemini angefangen; Für Vertriebs-, Projekt- und Managementteams im Microsoft-Ökosystem läuft Outlook Copilot deutlich reibungsloser.
Für wen ist das nicht geeignet? Wenn dein E-Mail-Volumen klein ist oder dein Hauptproblem ist, dass dein Posteingang zu unordentlich ist, fang mit Filterregeln, Tags, Abmeldung und Vorlagenantworten an. KI-E-Mail-Assistenten eignen sich für hochfrequente, sich wiederholende und informationsdichte E-Mail-Szenarien und nicht für die Auslagerung grundlegender E-Mail-Gewohnheiten an Modelle.
